Registro:
Viene de registrar, tomar apuntes, es el ordenamiento de información, donde estrictamente se fijan los resultados de las operaciones de una institución, también se puede hablar que es una conexión de hechos relacionados y tratados como una unidad.
Características:
Almacenamiento temporal de datos destinados a facilitar diversas operaciones, anotaciones para su empleo o consulta.
Los asientos deberán efectuarse siguiendo el orden temporal de recepción y salida. Actualmente se propone la automatización de los registros administrativos, llevados en cualquier institución o dependencia de gobierno para la agilidad en la tramitación de asuntos.
Partes o elementos:
Dependiendo la intención del registro o su funcionalidad, así serán los datos que se recaben en la fichas, se recomienda que cada ficha contenga lo siguiente:
ü Identificación de la ficha de registro o libro
ü Según sea el caso:
· Datos bio-fisiológicos
· Datos psicológicos
· Datos sociales
· Datos familiares
· Rendimiento intelectual
· Comportamiento
Clases o tipos:
Registros Administrativos: son los registros que llevan los órganos administrativos (sin perjuicio de poder constituir otros registros auxiliares) en el que se hará asiento de todo escrito o comunicación que se presente o reciba, anotando también la salida de escritos y comunicaciones dirigidas a otros órganos y particulares.
Registros escolares: se da este nombre en terminología pedagógica a todos aquellos libros, fichas, documentos, microfilms, discos compactos, disquetes, etc. Que recojan por escrito la marcha y organización de la vida escolar y educación en general. (2010 --20)
En la organización escolar, es el conjunto de ficheros, kárdex y demás documentos en donde se anotan, por escrito y de manera expedita la marcha de la organización y administración de la institución de los escolares en particular.
- Registro de personal administrativo y docente.
- Registro de movimiento económico, que incluye inventarios, contabilidad, en otro orden de actividades.
- Registro de visitas de inspección y demás funcionarios supervisores.
- Registro de información de inspección.
- Registro de actas de las reuniones de los maestros.
- Registro de correspondencia local y externa.
- Registro pedagógica de los alumnos en forma de ficheros personales.
- Registro de matrícula en el cual se lleva el control de inscripción de cada alumno que ingresa a la escuela.
Registro de asistencia: puede ser individual, total o colectiva. El registro de cada estudiante lo lleva el maestro directamente. Y es de asistencia total, es independiente, aunque se construye con los datos del primero. Puede llevarlo la dirección o también el mismo maestro.
Registro psicopedagógico del estudiante: instrumento que permito conocer mejor lo que los alumnos y alumnas son, y lo que el proceso educativo va haciendo con ellos.
Registro anecdótico: es uno de los instrumentos básicos de registros de las observaciones no sistematizadas realizadas por el docente. Consiste en la descripción en forma de anécdota de un hecho ocurrido protagonizado por el niño, que llama la atención ya que no es una conducta característica del mismo. Cuando un docente cuenta con una serie de anécdotas, por lo general puede llegar a valiosas conclusiones acerca de la conducta y personalidad del niño. Muchas veces puede detectarse cual es el foco de una problemática existente ya que es factible determinar mejor cuales son los reforzadores que están manteniendo una conducta.
Ficha de cotejo: es un instrumento de registro de las observaciones realizadas por el docente que consiste básicamente en catalogar con un SI o NO, la adquisición o no de ciertas conductas por parte del niño. Previo a la observación, el docente ha debido especificar aquellas conductas a evaluar y ubicarlas en un formato especialmente para las fichas de cotejo. (2010 -- 20)
Instrumentos de la correspondencia en la administración educativa
Nota oficial
Se usa cuando el asunto a tratar es uno solo, breve y de menor formalidad que el asunto a tratar en un oficio. Su extensión, estilo y cortesía, varía de acuerdo con la importancia y el asunto de que se trate, así como de la jerarquía de los funcionarios públicos.
En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos formales que en el oficio y sin mayor trascendencia.
Es usada en algunas oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en su formato y en el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes de menor jerarquía.
Al redactar la nota oficial, en lo que se refiere al tratamiento, debe tenerse muy en cuenta la jerarquía de los funcionarios, así tenemos:
Ø Entre funcionarios de mayor jerarquía es muy respetuosa.
Ø De superior a inferior, tiene cierto don de mando.
Ø De inferior a superior, debe ser más atenta y respetuosa.