(Quinta versión 2012) Programa de curso E501.1

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA Código: E501.1 Curso: Procesos Técnicos Administrativos Jornadas: vespertina Sec. A Salón 201 B y nocturna Sec. A Salón 201 A. Prerrequito: E121/122 PEM en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa Profesor Universitario: Lic. Fredy Cardona Recinos (Quinta versión 2012) Programa de curso ENTORNO INSTITUCIONAL Perfil de la naturaleza de la carrera Demuestra actitudes de ética, respeto, responsabilidad y profesionalismo en el trato con las personas y grupos sociales, así como los valores de solidaridad y tolerancia. Domina el vocabulario científico y técnico de su especialidad y lo utiliza con capacidad creativa. Explica coherentemente la teoría de la evaluación del aprendizaje a partir de la teoría y sus procesos de aplicación y los aplica en función de instrumentos diversos De la naturaleza del curso E501.1 Procesos Técnicos Administrativos. Induce al estudiante al conocimiento de los procesos técnicos-administrativos y la procuraduría que hay que efectuar para resolver problemas diversos, valiéndose del conocimiento específico de la normativa y de la gestión para el desarrollo de la administración educativa y gerencial. Un elemento particular, el manejo de los registros y controles de documentos administrativos, así como la base legal eue los sustentan y su aplicación dentro de la región. Descripción del curso Este curso orienta al estudiante en el manejo de herramientas documentales para la tarea técnico y administrativo, disposiciones legales que la sustentan, gestión de trámites. Elaboración de formatos, cuadros para registros y diagramación de controles. Competencias Interpreta los antecedentes de la correspondencia, de los conceptos básicos del control. Demuestra a través de trabajos escritos su capacidad de redacción. Refuerza los conocimientos previos en cuanto a diferentes tipos de registro y control que llevan en la administración educativa. Contenido: I UNIDAD: TEORÍA ADMINISTRATIVA Generalidades: Breve historia de la correspondencia Conceptos básicos Que es correspondencia Correspondencia oficial Normas prácticas de redacción Estructura interna de un escrito Principales documentos de correspondencia oficial Instrumentos a utilizar como estrategia Características de un sistema de control. Principios básicos del control. Etapas de la administración El control. El registro El registro Instrumentos de la correspondencia en la administración educativa. Nota oficial. Oficio. Estructura de una carta comercial. Clases de carta: Bloque extremo con puntuación estándar, semibloque puntuación abierta, bloque puntuación completa, colgante puntuación completa. Instrumentos utilizados en la correspondencia oficial (Direcciones Departamentales, Supervisión Educativa, Centros Escolares). Providencia: resolutiva, administrativa. Informe: informe memorando, memorándum, informe formulario, carta informe, informe formal. Acta partes de un acta. Las cláusulas. Cierre. Otrosí. Testado y entrelineados. Agenda. Requisitos para elaborar un acta. Minuta o ayuda de memoria. Conocimiento Circular. Dictamen. Resolución. Memorial. Solicitud, Acuerdo. Decreto. Auténtica. Expediente. Requisitos para autorización de Funcionamiento de colegios privados. Matrícula escolar, matrícula escolar digitalizada Trascripción, notificación. Contratos de servicios. Curriculum vitae. Finiquito. Carta de presentación. Normativo Memoria de labores. Solvencia Plan operativo. Declaración jurada Notificación, Clases de horario escolar. Horario abierto. Organigrama: Técnico. Administrativo. Formularios: provistos por MINEDUC Acercamiento a los principales reglamentos de la administración educativa en Guatemala. Libros oficiales de registro: actas, asistencia de personal, conocimiento, inventario, finanzas, inscripción de alumnos, refacción escolar y tienda escolar. Y todo el material digitalizado por el MINEDUC con su fundamentación legal. UNIDAD II TÉCNICAS DE REGISTRO Y CONTROL Técnicas de Archivo. Asunto. Apellidos-nombres. Codificación. Sector: Sector Institucional, Sector Público, Sector Privado, Sector Particular, Sector Internacional. UNIDAD III REGISTRÓ SISTÉMATICO DE DOCUMENTOS. Registro Sistemático de documentos: Aplicación de la Tecnología de información y comunicación –TIC-. Control: Diagramas de Gantt. Plan Trol. Flujograma. Grafocolor. CPM-PERT. UNIDAD IV APLICACIÓN DE LAS TÉCNICAS DE REGISTRO Y CONTROL Actividades simultáneas Archivar Experiencias estructuradas. Diseño de proyectos para la aplicación de la tecnología dentro del Registro de documentos, Sector Público, Sector Privado, Sector Particular, Sector Industrial. Diseñar diagramas de flujo para el control de actividades. Previamente planificado dentro de las funciones de un administrador educativo. Diseño de gráficas de Gantt para el control de actividades de su función administrativa educativa. Gráfica de sectores función del administrador en el informe de memoria de labores Utilice el Pert y aplíquelo a un proyecto de su función técnico administrativa educativa. Experiencias estructuradas. METODOLOGÍA (*) Desarrollo de: Espíritu crítico, espíritu creativo, trabajo en equipo, trabajo individual, la investigación, procesos integrados de aprendizaje, la participación, la tolerancia, la autoestima, la inclusión. Estructuras de pensamiento: imaginación, clasificación discriminación, comparación, integración, inducción, deducción, análisis, síntesis, abstracción y generalización. RECURSOS (*) Materiales: los preparados por el docente (laboratorios, documentos, hojas de trabajo, etc.). Todos los elaborados por los educandos (comentarios, análisis, recortes, artículos, críticas, propuestas, fichas glosario, Diagramas de Gantt, Plan trol, Flujograma, Grafocolor Pert, Gantt, etc.) Técnicos: Unidad de planificación curricular. Centro de recursos audiovisuales. Retroproyector. Biblioteca Institucionales: autoridades facultativas y administrativas, Financieros: Centro de reproducciones, Humanos: educandos, educadores, autoridades. Del educador: organizar, coordinar motivar y compartir vivencias de los diferentes aspectos del curso. EVALUACIÓN (*) Evaluación: “Se aplica el Reglamento de Evaluación Aprobado por el Honorable Consejo Superior Universitario Punto SEGUNDO del Acta N0. 03-2005. 9 de febrero de 2005. Zona 70 puntos (tareas, laboratorios, asistencia y puntualidad 10 puntos. 2 evaluaciones parciales 15 puntos cada una). Evaluación final 30 puntos. Para tener derecho a examen final se debe cumplir con el 80% de asistencia al curso, zona mínima para derecho a examen final 31 puntos. Nota de promoción 61 puntos”. Trabajos individuales, fases, 80 % asistencia. PROGRAMAMACIÓN JORNADA VESPERTINA JORNADA NOCTURNA Portafolio.1era revisión Fecha del 06/09/2912 29/08/2012 15 PUNTOS Laboratorio administrativo 7/08/2012 17/08/2012 5 PUNTOS Portafolio. 2da revisión y entrega total. 06 y 8 /11/2012 7 y 9 /11/2012 20 Un taller en el aula 02/10/2012 03/10/2012 10 PUNTOS EXAMEN PARCIAL 04 /09/2012 05 /09/2012 20 PUNTOS PRUEBA FINAL 13 /11/2012 14 /11/2012 30 PUNTOS TOTAL TOTAL 100 PUNTOS. Evidencia de logro: Diseño de modelos e instrumentos pedagógicos y administrativos que sistematizan, favorecen y facilitan los procesos y productos en todos los niveles y sectores educativos. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA: Acuerdo Gubernativo No. MINEDUC. E-3-70 REGLAMENTO SOBRE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS ARCHIVOS ESCOLARES. ALVARADO, Mabel. Administración de la información. Edit. EUNED. Costa Rica. 2001 ARIZMENDY, Aníbal. Legislación básica educativa. Imp. Cano Recinos. Guatemala. 2005 BITTEL, Lester. Lo que todo supervisor debe saber. Edit. Mc Graw-Hill. Canadá. 196 BLOCK, ALBERTO Y OTROS. DESARROLLO DE CAPACIDADESADMINISTRATIVAS, EDITORIAL TRILLAS, MEXICO 1978. CACACHO DE FIGUEREDO, MERCEDES. ELABORACIÓN TÉCNICA DE DOCUMENTOS OFICIALES. Actas y Memorando. INSTITUTO NACIONAL DE ADMINISTRACION PÚBLICA INAP GUATEMALA1978. CARDONA Recinos, Fredy. Procesos técnicos Administrativos. Su aplicación a la práctica administrativa educativa. 9ª Edición. Ediciones Superación. Guatemala. 2012. COBAR, CARLOS. REDACCIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES. CDAP 1961 Decreto Legislativo 1485 Capítulo de dignificación y catalogación del Magisterio Nacional. Edit. Cenaltex. Guatemala. 1991 En línea MINEDUC. codigopersonal@gmail.com Constitución Política de la República de Guatemala Decretada por la Asamblea Nacional Constituyente de mayo de 1985. Tipografía Nacional. Guatemala. 1986 ESTRADA, MIGUEL FRANCISCO. ADMINISTRACIÓN II, ORGANIZACIÓN , DIRECCIÓN, CONTROL. UNIVERSIDAD URL. Guatemala 1985 ESPINOZA, Flora. Administración de documentos en el archivo de gestión. Edit. EUNA. Costa Rica. 2004 GUERRA ALICIA, CORRESPONDENCIA, PRIMER CURSO/SEGUNDO CURSO Guatemala. GIL MONTEPEQUE, Jovita, y otros. Derecho educativo. Ediciones Superiores. Guatemala. 2005 HAROLD CONTS. USA. Legislación educativa 1966-1992 Ministerio de Educación. Edit. Cenaltex. Guatemala 1993 Ley de Alfabetización Decreto 43-86 y 54-99. Su reglamento y todas sus reformas incluidas. Impresos Don Carlos. Guatemala, 2000 Ley de Educación Nacional. Decreto Legislativo No. 12-91 Ley y reglamento de servicio civil Decreto 17-48, Acuerdos gubernativos 18-98 y 564-98. Real Academia Española. Diccionario de la Lengua Española. Edit. Espasa-Calpe España. 1970 Reglamento de la ley de educación nacional, Acuerdo Gubernativo No. 13-77 del MINUDEC REYES PONCE, Administración Moderna México 2003 Egrafía. o Grafía Cómo citar documentos electrónicos Norma ISO 690-2 {En línea}--{Consultado el 13-07-2010}. – Disponible en: http://www.actiludis.com {En línea}-- }--{Consultado el 13-07-2010}. – Disponible en: Diccionario de la Real Academia Española RAE.es Disponible en - http://www.rae.es {En línea} -- {Consultado el 13-07-2010}. – Disponible en http://www.winikipedia.com {En línea} -- {Consultado el 13-07-2010}. – Disponible en http://www.blogicias.com {En línea}-- {Consultado el 13-07-2010}. – Disponible en http://www.oiresclave.com {En línea} -- {Consultado el 13-07-2010}. – Disponible en http://www.monografías.com

Laboratorio No. 2.10.2012

TAREAS PARA ESTUDIANTES DEL CURSO E501.1 JORNADAS VESPERTINA SALÓN 101 EDIFICIO S-4 Y NOCTURNA SALÓN 326 EDIFICO M-3

USAC. FACULTAD DE HUMANIDADES

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

CURSO E501.1 PROCESOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS

Profesor. Lic. Fredy Cardona Recinos.

                                                               Laboratorio   No. 2.10.2012

·         Se recibe solicitud de el Director de la Escuela E501 Zona 12, donde indica que desea autorización de una rifa a cargo de  el Comité de Finanzas. ¿cuál es el documento que se utilizará para responder  inmediatamente la autorización por el Supervisor Educativo 01-01-4700?

·         Una estudiante viene de otro país, y solicita a la Supervisión Educativa la equivalencia de estudios del nivel básico, para ingresar al  Colegio  Julio Verne  Km  18.5 a San José Pinula, ¿cuál es el documento que se utilizará para responder a tiempo la autorización por el Supervisor Educativo 01-01-4800?

·         Los padres de familia del Instituto Lázaro Chacón de la Zona 11 disponen realizar una Rifa, solicitan al Supervisor la autorización respectiva, ¿Qué documento utilizará el Supervisor Educativo, para proseguir el curso de la autorización y que sea la Gobernación Departamental la que autorice en forma definitiva dicha rifa, dentro de la comunidad de padres de familia?

·         Un grupo social de Empresarios de la Educación, a cargo de la Familia Bautista, envían un expediente a  la Dirección de Educación Departamental Sur, Av. Petapa Zona 12 Guatemala,  donde solicitan  la Resolución para la creación de la Academia de Computación, anexa al Colegio “Justo Rufino Barrios”  de la Colonia Guajitos Zona 12 Guatemala.  La  Supervisión Educativa o1-o1-4700, recibe la orden de realizar la visita ocular del edificio, si requiere mejorar o no puede utilizarse el edificio, cuál es el documento que debe ejecutar el Supervisor Educativo, para responder al Departamento de Control Pedagógico, de la Dirección Departamental Sur.

·           Los maestros de la Escuela Gaudencio Martínez, solicitan al Director de la Escuela

 un permiso para realizar una rifa rápida dentro de las aulas,  ¿cual es el documento que debe emanar de la Dirección de la Escuela para quedar autorizada?

·         El Supervisor Educativo convoca  a los Directores de Escuelas e Institutos Nacionales y  de los Colegios de Todos los Niveles, de la Zona 12 de la Ciudad de Guatemala, a una sesión de carácter urgente para mediados del mes de octubre, ¿cuál es el documento que debe utilizar para comunicarse y que todos participen sin falta o envíen a su representante?

TAREAS PARA ESTUDIANTES DEL CURSO E501.1 JORNADAS VESPERTINA SALÓN 201 A Y NOCTURNA SALÓN 102

GUÍA DE ELABORACIÓN DE TEXTO PARALELO DE CURSO E501.1

GUÍA DE TEXTO PARALELO CURSO E501.1 PROCESOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS. PROFESOR UNIVERSITARIO. Lic. FREDY CARDONA RECINOS Carátula con fondo de escudo de tricentenaria USAC DATOS PERSONALES NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS NÚMERO DE CARNÉ INTRODUCCIÓN: lo que pueda escribir, sobre la utilidad del texto paralelo para su práctica administrativa. CAPÍTULO I CON MAPAS DE GOMA, CONCEPTUALES, MENTALES, SEMÁNTICO, ETC. Indicadores en página 10 ACCIONES DIDÁCTICAS DEL FOLLETO E501.1 CON FINES DOCENTES. LA TEORÍA DE P 1 A 11 HACERLA EN MAPAS SEGÚN MODELO DE p 12 a 1 p 15 del Folleto E501.1 Breve historia de la correspondencia Conceptos básicos y descripciones en un oficio: Qué es correspondencia Correspondencia oficial Normas prácticas de redacción Estructura interna de un escrito Principales instrumentos de correspondencia oficial Características de un sistema de control efectivo Clasificación del control Principios básicos del control Controles Claves en la Administración Control Control administrativo (Administrative control) Control correctivo Etapa El control Madlock Control de dirección: Registro: Características: Partes o elementos: Clases o tipos Registros Administrativos Registros escolares: Registro de asistencia: Registro psicopedagógico del estudiante: Registro anecdótico Ficha de cotejo AQUÍ MAPAS CONCEPTUALES. ETC. Instrumentos de la correspondencia en la administración educativa Nota oficial. Oficio. Conceptos básicos y descripciones de de un oficio INTRODUCCIÓN Y TEXTO p 10 y 11 Ejemplo de oficio: Estructura de una carta comercial Carta estilo bloque extremo y puntuación Standard Carta estilo semibloque y puntuación abierta Carta estilo bloque y puntuación completa Carta estilo colgante y puntuación completa Providencia Providencia resolutiva Ejemplo Providencia resolutiva Providencia administrativa Aplicación Ejemplo Providencia administrativa Informe Informe memorándum o memorando Ejemplo Memorandum Informe formulario Ejemplo Carta informe Informe formal Ejemplo Acta Partes de un Acta Las cláusulas Cierre Otrosí Testado y entrelineados Requisitos para elaborar un acta Elementos que conforman el acta: Ejemplo Agenda: Características: Partes y elementos: Minuta o ayuda de Memoria: Características: Partes o Elementos: Clases o tipos: Forma Conocimiento Formato de Minuta de reuniones: Conocimiento Conocimiento Ejemplo La circular Elementos que conforman la circular Dictamen Elementos que conforman el dictamen: Ejemplo Resolución Ejemplo RESOLUCIÓN No. MINEPRO 250-2010 Memorial Ejemplo Acuerdo Ejemplo de solicitud ACUERDO Decreto Ejemplo OTROS INSTRUMENTOS UTILIZADOS EN LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Trascripción Auténtica: Características: Partes o elementos: Clases o tipos: Expedientes Ejemplos de expedientes Matrícula Escolar Requisitos para autorización de Funcionamiento de colegios privados Categorías de la matricula escolar Matricula escolar digitalizada. Contrato de servicios Currículum Vita Elementos que forman un Currículum Vitae: Ejemplo: Finiquito Elementos que conforman el finiquito Carta de presentación Ejemplo Normativo: Partes o elementos: Memoria de labores Instructivo para la memoria de labores Solvencia: Partes o elementos: Clases o tipos: Plan operativo anual (POA) PLAN OPERATIVO ANUAL Notificación Declaración Jurada: Organigrama Elementos que le conforman: Organigrama Administrativo: Organigrama Técnico: Guía para manejo de libros de control administrativo CAPÍTULO III REGISTRO SISTEMÁTICO DE DOCUMENTOS Aplicación de la Tecnología de Información y Comunicación -TIC- Diagrama de GANNT: Flujograma: Tipos de Flujogramas: BIBLIOGRAFÍA ANEXOS PROGRAMA DEL CURSO E501.1 PLANIFICACIÓN. MATERIAL DE APOYO: DIFERENCIAS FRENTE A MARCO CONCEPTUAL. ORGANIZACIÓN DE LA REPÚBLICA DE ROMA. FOLLETO DE PROCESOS TECNICOS ADMINISTRATIVOS: CONTRATO, CONTRATO POR ADHESIÓN POR PRESTACIONES DE SERVICIOS EDUCATIVOS. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO. MOVIMIENTO DE PERSONAL. FICHA PSICOPEDAGÓGICA. FICHA DE EVALUACIÓN PARA EL DIRECTOR DEL CENTRO EDUCATIVO. FICHA DE INVESTIGACIÓN ESCOLAR. FICHA DE INSCRIPCIÓN, MATRÍCULA ESCOLAR. CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS. INVENTARIO No. 12- INVENTARIO ESCOLAR. DIPLOMA. CERTIFICADO DE ESTUDIOS. CONSTANCIA DE CIERRE DE PENSUM . PENSUM GENERAL DE ESTUDIOS BÁSICO Y DIVERSIFICADO. ACTA DE MECANOGRAFÍA. EQUIVALENCIA. CONVOCATORIA. SOLICITUD PARTICULAR. SOLVENCIA. FINIQUITO LABORAL. HOJA DE CONTROL ACADÉMICO. HOJA JCP 12 2100- BOLETA DE ASIGNACIÓN DE CÓDIGO DE PERSONAL.